Choisir un espace de coworking, c'est un peu comme choisir un partenaire de danse : il faut que le rythme colle, que l’ambiance vous plaise, et surtout, que vous vous sentiez bien ensemble. Après tout, vous allez y passer beaucoup de temps, alors autant que ce soit agréable. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver l’espace de coworking qui fera vibrer votre coeur (et votre productivité).
1. Définir vos besoins professionnels et personnels
Avant de partir à la recherche du Saint-Graal des espaces de coworking, prenez un moment pour réfléchir à ce dont vous avez vraiment besoin. Et oui, c’est l’heure de l’introspection professionnelle ! Pour vous aider, vous pouvez vous poser ces questions :
Quel type de travail faites-vous ?
Si vous êtes du genre à avoir besoin d’un silence total pour rédiger vos rapports (on vous voit, les auteurs et les rédacteurs), évitez les espaces où le ping-pong est l’activité principale. Un environnement tranquille peut faire toute la différence dans votre productivité, surtout si vous êtes facilement distrait par le bruit ambiant.
À l'inverse, si vous êtes plutôt adepte des échanges créatifs et de la collaboration spontanée, optez pour un espace où le café et les idées coulent à flots. Un lieu dynamique et stimulant peut booster votre créativité et enrichir vos projets.
Adapter le choix de votre espace de travail à vos besoins spécifiques est essentiel pour optimiser votre confort et votre efficacité.
Quelle est la fréquence de votre utilisation ?
Besoin d’un bureau tous les jours ou juste quelques fois par mois ? Choisissez un espace de coworking qui offre des options flexibles. Il est essentiel de choisir un abonnement qui s'adapte à votre rythme de travail, sans vous enfermer dans des engagements rigides.
Et si vous êtes un explorateur et que vous aimez vous installer dans différents coins, pourquoi ne pas tester un espace différent chaque semaine ? Cela peut être une excellente façon de découvrir différents cadres, de nouveaux réseaux, et même des lieux plus inspirants.
Petit conseil d’ami : pour éviter le stress, notez vos priorités sur un post-it. C’est simple, efficace, et bien plus zen que d’essayer de tout garder en tête.
2. Choisir une bonne localisation
La localisation est primordiale. Vous ne voulez pas passer plus de temps à faire la navette qu’à travailler, n’est-ce pas ? Un emplacement stratégique permet de maximiser votre productivité tout en réduisant votre stress lié aux déplacements. Dès lors, voici quelques éléments à prendre à compte :
Proximité de votre domicile ou de vos clients
La proximité de votre domicile ou de vos clients est un facteur clé dans le choix de votre espace de coworking. Moins de temps passé dans les transports signifie plus de moments pour savourer un croissant bien chaud avant de démarrer votre journée. Après tout, on sait tous que le vrai carburant, c’est la pâtisserie ! Opter pour un espace de coworking situé près de chez vous ou de vos clients vous permet non seulement d’être plus productif, mais aussi de mieux gérer votre emploi du temps.
Moins de trajets stressants = plus de temps pour les choses importantes (comme choisir le bon pain au chocolat)
Accessibilité
Transports en commun ou parking ? À vous de voir ce qui est le plus pratique pour vous. Pour les plus éco-friendly d’entre vous, explorez aussi les options de covoiturage avec vos futurs collègues. Cela peut même être l’occasion de commencer la journée avec une bonne conversation avant de vous plonger dans le travail !
Environnement du quartier
Plutôt team bars à smoothies branchés ou adepte des coins calmes avec des bibliothèques feutrées ? Votre espace de coworking doit refléter vos préférences. Si vous aimez l'ambiance dynamique et les cafés tendance à deux pas, optez pour un lieu en plein centre-ville. En revanche, si vous préférez la tranquillité pour rester concentré, un espace plus retiré pourrait être idéal. Choisissez aussi votre futur coworking en fonction de vos préférences, et de votre tolérance à la tentation d’un bon brunch.
3. Évaluer l'ambiance et la culture de l'espace
Ah, l’ambiance. C’est un peu comme l’odeur de biscuits tout juste sortis du four : elle doit vous donner envie de rester ! Que vous soyez attiré par une atmosphère décontractée avec un fond sonore discret ou un cadre plus dynamique où les échanges fusent, l’énergie du lieu doit correspondre à votre style de travail. Voici quelques indices pour vous guider et trouver l’espace de coworking qui fera battre votre cœur.
Communauté
Vous êtes plutôt team freelance ou startup ? Rejoindre un espace avec des membres ayant des intérêts similaires peut transformer vos journées de travail. Que vous soyez en quête de nouvelles opportunités de collaboration ou simplement d'un groupe sympa avec qui déjeuner, trouver une communauté qui vous ressemble peut faire toute la différence dans votre expérience de coworking.
Culture d'entreprise
Sérieux et formel, ou créatif et décontracté ? Sélectionnez un espace de coworking qui correspond à votre style de travail et vous permet de trouver le parfait équilibre. Et n'oubliez pas : personne n’a jamais été renvoyé pour avoir porté des chaussons ! ;) Vous méritez un environnement où vous vous sentez à l’aise et productif.
Événements et activités
Aimez-vous les ateliers de développement personnel ou préférez-vous les happy hours pour décompresser après une longue journée ? Choisissez un endroit qui propose des activités qui vous intéressent ou, à tout le moins, qui offre un excellent café pour vos pauses bien méritées. Assurez-vous que l’ambiance et les services correspondent à vos préférences.
4. Considérer le coût et la flexibilité des abonnements
Évidemment, le coût est un facteur crucial. Mais attention à ne pas tomber dans le piège du "moins cher" : la qualité a aussi un prix. Investir dans un espace qui répond réellement à vos besoins peut faire toute la différence en termes de confort et de productivité.
Options de tarification
Un bureau privatif ou un espace partagé ? À vous de choisir en fonction de votre budget (et de votre amour pour la solitude). Les bureaux privatifs offrent une tranquillité et une concentration optimales, tandis que les espaces partagés favorisent le networking et les échanges. Évaluez ce qui est le mieux pour vous en fonction de vos besoins professionnels et personnels.
Frais supplémentaires
L’impression, les snacks, les événements... tout cela peut vite s’accumuler. Assurez-vous de savoir ce qui est inclus dans votre abonnement, pour éviter les surprises à la fin du mois.
Flexibilité des abonnements
Des contrats à long terme ou à court terme ? La flexibilité est essentielle, surtout si vous êtes une startup ou un freelance avec des besoins qui peuvent évoluer rapidement. Assurez-vous que l’espace que vous sélectionnerez offre des options adaptées à votre situation pour éviter les engagements rigides et vous permettre de vous adapter aux changements.
5. Vérifier les équipements et les services disponibles
On n’est jamais trop prudent avec les équipements. Après tout, personne n’a envie de découvrir que le Wi-Fi est plus capricieux qu’un bébé sans sa tétine. Prêtez attention aux détails et assurez-vous que tous les outils nécessaires pour travailler efficacement, afin d’éviter toute frustration durant vos journées de travail.
Connexion Internet
Si vous passez plus de temps à chercher du réseau qu’à travailler, c’est que quelque chose ne va pas. Afin d'éviter toute frustration inutile, assurez-vous que l’espace offre une connexion rapide et fiable.
Salles de Réunion
Pour impressionner vos clients ou tout simplement pour un appel Zoom sans interruptions, les salles de réunion bien équipées et bien agencées sont un must.
Espaces Communs
Les zones de détente ne sont pas juste pour les pauses café. Elles peuvent être le théâtre de rencontres fortuites et de nouvelles idées. Et qui sait, peut-être même le lieu de naissance de votre prochain grand projet ?
6. Demander un essai gratuit
Avant de signer quoi que ce soit, testez l’espace ! Demandez un essai gratuit et plongez dans l’atmosphère. Discutez avec les membres actuels, goûtez le café (très important), et assurez-vous que l’espace répond à toutes vos attentes.
Conclusion
Choisir un espace de coworking, c’est comme choisir un nouveau lieu de vie : cela doit correspondre à votre style, vos besoins, et vous donner envie de vous y rendre chaque jour. Prenez le temps de visiter plusieurs espaces, posez des questions, testez l’ambiance, et assurez-vous que c’est le bon pour vous. En fin de compte, le bon espace de coworking ne vous offre pas seulement un bureau, mais une communauté, des opportunités, et un environnement qui nourrit votre créativité et votre productivité. Bonne recherche !